Instellingen
Op deze pagina lees je hoe je je Command-werkruimte inricht en bijhoudt: je organisatieprofiel, afdelingen, single sign-on (SSO), de mensen die toegang hebben en hun rollen, en het uiterlijk en de taal van Command.
De meeste instellingen bereik je via het profielmenu: klik op je naam in de rechterbovenhoek.
Wie gebruikt het
| Rol | Wat ze hier doen |
|---|---|
| Beheerder | Alles op deze pagina |
| Security manager | Bewerkt het organisatieprofiel |
| Iedereen | Leest het organisatieprofiel en kiest een eigen thema en taal |
Organisatieprofiel
Het organisatieprofiel beschrijft je organisatie. Command schrijft elk beleidsdocument op basis daarvan, dus hoe vollediger het profiel, hoe specifieker je beleid. Zie Beleid.
Het Klant e-maildomein is het e-maildomein van je medewerkers, bijvoorbeeld example.com. Command heeft het nodig om beleid in Counsel aan je medewerkers te publiceren.
Command je website laten lezen
Command laadt het profiel opnieuw nadat het je website heeft gelezen. Sla alles op wat je hebt getypt voordat je op Lees mijn website klikt.
Afdelingen
Afdelingen bepalen wie elk beleidsdocument ontvangt en wie om bewijs wordt gevraagd. Mensen en afdelingen legt uit hoe ze werken en hoe ze je mensen beschermen.
Bij elk lid staat waar het vandaan komt: Handmatig voor adressen die je zelf hebt toegevoegd.
Single sign-on
De kaart Single sign-on op de pagina Afdelingen bepaalt wie bij je werkruimte mag inloggen en welke rol diegene krijgt. Deze instellingen gelden alleen voor deze werkruimte. Single sign-on legt uit welke identiteitsproviders worden ondersteund, wie wordt toegelaten en in welke volgorde rolregels gelden.
Je kunt single sign-on ook instellen in stap 3 van de set-up wizard. Zie Command.
Weigert Command op te slaan, dan staat in de melding waarom, bijvoorbeeld dat een koppeling de beheerdersrol niet mag toewijzen, of dat een openbaar e-maildomein zoals gmail.com niet kan worden toegestaan. Zie het onderdeel over problemen oplossen in Single sign-on.
Mensen en rollen
Gebruikers & rollen toont iedereen die bij je werkruimte heeft ingelogd, met hun rol.
Mensen verschijnen hier nadat ze voor het eerst hebben ingelogd. Tot die tijd staat in het venster Er hebben nog geen medewerkers ingelogd. Ze verschijnen hier na hun eerste aanmelding.
Iemand uitnodigen
Met de uitnodiging kan precies dat adres inloggen met die rol, ook als het niet onder een van je toegestane domeinen valt. De uitnodiging staat onder Openstaande uitnodigingen totdat de persoon voor het eerst inlogt. Wil je haar intrekken, klik dan op Annuleren ernaast.
Iemand uitnodigen stuurt diegene geen bericht vanuit Command. Laat de persoon weten dat hij of zij kan inloggen.
De rol van iemand wijzigen
Kies een nieuwe rol in de kolom Rol. Command slaat die direct op en toont Opgeslagen. Zie Single sign-on voor hoe een hier ingestelde rol zich verhoudt tot je inlogregels.
Bij beheerders staat de rol als tekst. Hun rol kan hier niet worden gewijzigd, en de rol Beheerder kan niet vanuit Command worden toegekend.
Iemand deactiveren
Klik op Deactiveren naast iemand die vertrekt. Die persoon kan niet meer inloggen, ook niet als het e-maildomein nog is toegestaan, en elke uitnodiging voor het adres wordt verwijderd. Het account blijft bestaan, met de status Inactief. Klik op Heractiveren om weer toegang te geven.
Command vraagt niet om bevestiging.
Klik op Klaar om het venster te sluiten.
Zie Rollen en rechten voor wat elke rol mag doen.
Weergave
Open het profielmenu. Onder Weergave:
Command onthoudt je thema in deze browser, zodat een andere browser of computer een eigen thema kan hebben. Je taal wordt bij je account opgeslagen en gaat met je mee als je op een ander apparaat inlogt.
Werkruimtetaal
De werkruimtetaal bepaalt de taal van door AI geschreven inhoud en van gesprekken, en is de standaardtaal van Command voor iedereen die geen eigen taal heeft gekozen.
Hoe Command je beschermt
Problemen oplossen
| Wat je ziet | Wat het betekent | Wat je doet |
|---|---|---|
| Vul eerst de website in. | Lees mijn website heeft een website nodig | Vul Website in en probeer het opnieuw |
| Kon de website niet lezen | Command kon je website niet lezen | Controleer het adres, of vul het profiel zelf in |
| Het opslaan van het profiel mislukt | Je rol mag het profiel niet opslaan | Vraag het een Beheerder of Security manager |
| Voeg een toegestaan domein of minstens één uitnodiging toe voordat je een provider inschakelt. | Een provider kan niet worden ingeschakeld zonder te beperken wie mag inloggen | Voeg een toegestaan domein toe of nodig iemand uit |
| Actie mislukt, of een melding zoals "an admin role may not be assigned here" | De wijziging voor een persoon is geweigerd | Controleer of je Beheerder bent. De rol Beheerder kan niet vanuit Command worden toegekend. |
| Kon instellingen niet opslaan (alleen beheerder) | Alleen een Beheerder kan de werkruimtetaal wijzigen | Vraag het een Beheerder |