Chatten met Counsel

Chatten met Counsel

Stel Counsel vragen over informatiebeveiliging en compliance en krijg antwoorden die zijn onderbouwd met de gedeelde compliancekennisbank en je eigen documenten. Deze pagina laat zien hoe je een vraag stelt, hoe je de bronnen achter een antwoord controleert en hoe je je gesprekken beheert.

Iedereen die bij Counsel kan inloggen, kan chatten. Je gesprekken zijn privé binnen je organisatie: geen andere gebruiker kan ze zien.

Een vraag stellen

1
Selecteer Gesprek. Er opent een leeg gesprek met "Waarmee kan ik helpen?".
2
Wil je vanuit een ander gesprek een nieuw gesprek beginnen, selecteer dan + Nieuw.
3
Typ je vraag in het berichtvak onderaan.
Druk op Enter om te verzenden.
Druk op Shift+Enter voor een nieuwe regel.
4
Wacht op het antwoord. Drie bewegende puntjes onder Counsel laten zien dat het bezig is. Een onderbouwd antwoord kan even duren.
Een gesprek met Counsel: de vraag en een antwoord met opgemaakte lijsten

Het gesprek verschijnt in de lijst Gesprekken links zodra je het eerste bericht verstuurt. De titel is het begin van je eerste vraag.

Bekijk: een opgeslagen gesprek openen en de bronnen controleren (ongeveer 1 min)

Tips voor goede antwoorden

Stel één vraag tegelijk en beschrijf je situatie, bijvoorbeeld je sector of het raamwerk waarmee je werkt.
Noem het raamwerk bij naam ("volgens ISO 27001", "voor NIS2") om Counsel naar de juiste bronnen te sturen.
Upload eerst je eigen documenten als je vraag daarover gaat. Zie Je uploads.

De bronnen van een antwoord controleren

Counsel laat zien waar een antwoord vandaan komt, zodat je het kunt controleren.

Genummerde markeringen zoals [1] in de tekst: selecteer er een om de bron te openen waarnaar die verwijst.
Documentchips onder het antwoord: elke chip toont een bestandsnaam, en een paginanummer zoals "p.12" als Counsel dat weet. Selecteer een chip om het document in een nieuw tabblad te openen. Documenten uit de gedeelde kennisbank openen op de geciteerde pagina.
Webchips (met een wereldbol-pictogram): pagina's die Counsel op het web heeft gelezen. Beweeg de aanwijzer erover om de gebruikte passage te zien, en selecteer de chip om de pagina in een nieuw tabblad te openen.

Controleer belangrijke uitspraken altijd aan de hand van de bron. Onder het berichtvak herinnert Counsel je eraan: "AI-agenten kunnen fouten maken. Controleer belangrijke informatie."

Counsel op één document wijzen

Je kunt Counsel vragen om één document voorrang te geven in het antwoord. Counsel gebruikt daarnaast nog steeds zijn andere bronnen.

1
Typ in het berichtvak @, of selecteer Naslag (de @-knop).
2
Typ verder een deel van de documentnaam, bijvoorbeeld @iso. Een lijst toont tot acht passende documenten, met bij elk de raamwerkfamilie of Mijn uploads.
3
Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag en druk op Enter (of selecteer het document) om het in te voegen. Druk op Esc om de lijst te sluiten.
4
Maak je vraag af en verstuur die.

Past er niets, dan toont Counsel "Geen documenten gevonden voor" met je zoektekst.

De kennis voor één gesprek kiezen

Standaard gebruikt een nieuw gesprek de kennis die je hebt gekozen onder Kennis › Documenten en Kennis › Mijn uploads. Je kunt dit voor één gesprek wijzigen zonder je standaard te veranderen.

1
Selecteer in het gesprek Bronnen onder het berichtvak. De chip toont hoeveel documenten aanstaan, bijvoorbeeld 392/392.
2
Het paneel Kennis voor dit gesprek opent. Elke raamwerkfamilie en Mijn uploads vormt een groep. Selecteer een groep om die uit te klappen.
3
Zet een hele groep aan of uit met de schakelaar, of zet losse documenten aan of uit.
4
Typ in Documenten zoeken… om een document te vinden. Groepen met treffers klappen automatisch uit.
5
Sluit het paneel met ✕.
Het paneel Kennis voor dit gesprek met een raamwerkfamilie uitgeklapt

De keuze wordt bij dit gesprek opgeslagen. Wijzig je die voordat je je eerste bericht verstuurt, dan geldt die zodra het gesprek is aangemaakt.

Een antwoord kopiëren, opnieuw genereren en beoordelen

Beweeg de aanwijzer over een antwoord om de acties te zien:

Kopiëren: kopieert het antwoord naar je klembord. De knop toont even Gekopieerd.
Opnieuw: stelt dezelfde vraag nog een keer en geeft een nieuw antwoord.
Nuttig (duim omhoog) en Niet nuttig (duim omlaag): beoordeel het antwoord. Counsel leert van je beoordelingen, alleen voor jou.

Zo licht je een beoordeling Niet nuttig toe:

1
Selecteer Niet nuttig.
2
Selecteer Vertel waarom.
3
Typ bij Wat klopte er niet aan dit antwoord? wat er mis was (maximaal 400 tekens).
4
Selecteer Verzenden.

Counsel toont "Genoteerd — dit bepaalt mee wat ik over je onthoud." Je beoordelingen blijven zichtbaar als je het gesprek later weer opent.

Je eigen berichten hebben ook een actie Kopiëren.

Een vraag van Counsel beantwoorden

Soms heeft Counsel meer informatie nodig en stelt het je een vraag met opties, in plaats van direct te antwoorden.

1
Lees de vraag en kies een of meer opties. Elke optie heeft een korte toelichting.
2
Past geen enkele, typ dan je eigen antwoord bij Iets anders….
3
Selecteer Antwoord versturen. Counsel gaat verder met je keuze.

Wil je de vraag negeren, selecteer dan Overslaan, of typ gewoon een nieuw bericht.

Twee antwoorden vergelijken

Af en toe toont Counsel twee antwoorden naast elkaar en vraagt "Welk antwoord heeft je voorkeur?". Zo leert het je voorkeuren.

1
Lees Answer A en Answer B.
2
Selecteer Deze liever onder het betere antwoord, of kies Ongeveer gelijk of Geen van beide is goed.
3
Geef eventueel bij Waarom? (optioneel) aan waarom.

Counsel houdt daarna het antwoord dat je koos en toont "Je keuze is vastgelegd.".

Je gesprekken beheren

Je gesprekken staan onder Gesprekken links, het nieuwste bovenaan. Selecteer een gesprek om het te openen.

Wil je een gesprek beheren, selecteer dan Meer acties (⋮) op de rij en daarna:

Naam wijzigen: typ een nieuwe titel en bevestig.
Archiveren: haalt het gesprek uit de hoofdlijst.
Dearchiveren: zet een gearchiveerd gesprek terug.
Verwijderen: vraagt "Dit gesprek verwijderen?". Bevestig om het gesprek definitief te verwijderen. Dit kun je niet ongedaan maken.

Wil je gearchiveerde gesprekken zien, selecteer dan de archiefknop naast + Nieuw (tooltip "Gearchiveerde gesprekken tonen"). De kop van de lijst verandert in Gearchiveerd. Selecteer de knop opnieuw ("Actieve gesprekken tonen") om terug te gaan.

Wil je meer ruimte voor het gesprek, selecteer dan Verberg gesprekken aan de rand van de lijst. Selecteer Toon gesprekken om de lijst terug te halen.

De lijst Gesprekken met het menu Meer acties open, met Naam wijzigen, Archiveren en Verwijderen

Problemen oplossen

Wat je zietWat het betekentWat je doet
"Nog geen gesprekken."Je hebt nog geen gesprek gestart.Stel je eerste vraag.
"Geen gearchiveerde gesprekken."Je bekijkt de lijst met gearchiveerde gesprekken en die is leeg.Selecteer "Actieve gesprekken tonen".
"Kon geen gesprek openen."Counsel kon het gesprek niet starten.Laad de pagina opnieuw en stel je vraag nog eens.
"The assistant could not answer: …"Er is geen antwoord gemaakt. De reden staat na de dubbele punt.Selecteer Opnieuw, of vraag het later nog eens.
"(geen antwoord)" ((no answer))Het antwoord was leeg.Selecteer Opnieuw, of formuleer de vraag anders.
De verzendknop blijft grijsHet berichtvak is leeg, of Counsel is nog aan het antwoorden.Wacht op het antwoord en verstuur dan.
Counsel zegt dat het een antwoord niet kan onderbouwenDe kennis die voor dit gesprek aanstaat, dekt je vraag mogelijk niet.Open Bronnen, controleer of de juiste raamwerken en uploads aanstaan en stel je vraag opnieuw.